Vous vous demandez à quoi correspond la ligne 19 de la déclaration 2035 « Petit outillage ». Voici comment l’utiliser sans risque.
Pour l’administration, « certaines dépenses d’acquisition de matériel, de mobilier ou de logiciels peuvent être portées directement en charges déductibles des recettes professionnelles lorsque leur prix unitaire hors taxes ne dépasse pas 500 € », soit 600 € TTC.
Elle précise également que « la règle ne s’applique pas aux matériels de transport ». Par conséquent, si vous avez acheté un vélo ou une brouette valant moins de 600 €, vous devez les amortir…
Quels sont donc les biens concernés ? « En pratique, il s’agit des menus équipements de bureau, tels que corbeille à papier, agrafeuse, pèse-lettre, timbres dateurs, corbeille à correspondance, boîtes archives, etc. »
Sont également concernés les achats de meubles « meublants » de bureau (tables, chaises, bureaux, armoires, meubles de classement, etc.).
Mais ce que l’on oublie souvent, c’est que l’administration pose des conditions strictes à la possibilité de déduire ces achats.
Il faut tout d’abord, concernant les meubles meublants, que les achats au cours d’un même exercice soient limités, pour un bien déterminé, à un petit nombre d’unités. Une indication qui ne brille pas spécialement par sa précision…
En outre, « ces achats doivent résulter du renouvellement constant du mobilier initial. La mesure n’est notamment applicable ni à l’équipement initial en mobilier d’un immeuble de bureaux, ni au renouvellement complet de ce mobilier, même si la valeur unitaire de chaque meuble est inférieure à 500 € HT ».
Par conséquent, lorsque vous vous installez, ou lorsque vous changez de local professionnel ou lorsque vous refaites l’aménagement de ce local, vous devez amortir tous les achats de mobilier, quel qu’en soit le prix.
En outre, « si un bien déterminé se compose de plusieurs éléments qui peuvent être achetés séparément (meuble de rangement modulable, par exemple), il y a lieu de prendre en considération le prix global de ce bien, et non la valeur de chaque élément, pour apprécier la limite de 500 € HT ». Inutile par conséquent de vous fournir exclusivement chez Ikea…
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